公文使用特定字体（如仿宋GB2312）的原因主要包括：
格式统一：
使用标准字体确保公文的格式统一，便于阅读和识别。
易读性：
仿宋字体结构匀称，具有良好的视觉效果，长时间阅读也不易引起视觉疲劳。
兼容性：
考虑到历史原因和系统兼容性，仿宋GB2312字体在早期的Windows XP系统中广泛可用，保证了公文的向下兼容性。
经济因素：
仿宋字体纤细，印刷成本低，有助于节约办公耗材。
国家标准：
根据《公文格式》（GB/T 9704—2012）的规定，公文正文应使用3号仿宋字体，这是国家标准的具体要求。
传统沿袭：
从手抄文件到印刷文件，仿宋体字因其易于阅读和书写，以及适合打印的特性，被沿用于公文书写。
综上所述，公文使用仿宋GB2312字体是为了确保文档格式的规范性、易读性及广泛的系统兼容性
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